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9个Excel实用的办公小技巧

2021-4-24

1、 快速删除空行


我们经常遇到Excel里面存有很多空行,怎么操作 首先我们全选表格,按Ctrl+G定位空值-右击删除即可,再来个小技巧,知道如何快速全选表格吗?按下Ctrl+Shift+End键试试吧

 



 

2、 快速填充序号


我们需要在A列,填充1-100的数据,要怎么做呢?

首先我们在输入框输入A1:A100,然后输入公式=Row(),然后按Ctrl+Enter填充 当删除行的时候,数据还会跟踪变动哦~

 

 

另外也可以这样做:首先在A1单元格内输入1,点击开始下面的编辑-【填充】-【序列】-【列】,选择等差数列,在终止值内输入100,生成完成



3、 合并单元格内容

当我们遇到很多行的单元格需要合并的时候,我们可以这样做,只要在C2单元格输入公式:=A2&B2,双击单元格右下角,填充完成



 

4、多个单元格内容合并到一个单元格内


比如我们有5行2列数据,我想合并到一个单元格内,怎么操作呢?

可以这样,选中数据,点击开始下的【剪切板】,选中一个单元格,点击剪切板内需要粘贴的内容即合并完成



 

5、 快速整理日期数据


如果我们想把下面的日期格式进行转换要怎么操作呢?

我们可以在需要输入转换日期的位置输入以下公式: =Text(A2,"0000-00-00")

 



 

6、 批量增加下划线


当我们需要其他人在纸上填写个人信息的时候,需要在下面这些内容后面增加下划线,如何做呢?

选中需要增加下划线的区域,按Ctrl+1,调出-【设置单元格格式】-【自定义】,填写@*_,点击确定,即填写完成(注意填写的符号均为英文的才可以哦)

 



 

7、 快速查找重复值


我们有两列数据,想要快速查找出哪些数据是重复的要怎么操作呢?

首先我们选中需要比对的数据区域,点击开始-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【重复值】,点击确定,重复的即标示出颜色了

 



 

8、 跳过空单元格粘贴


我们有两列数据,像下面这样的,我们如何把汇总汇总到一列里面呢?

首先选中A列数据,按Ctrl+V复制,然后选中B列,再点击开始里面的粘贴-【选择性粘贴】-【跳过空单元】,点击确定,即汇总完成

 



 

9、 快速复制数据到其他工作表


比如下列数据,我们想把sheet1内的数据,同步复制到Sheet2和Sheet3中,要如何操作?

1、首先我们先选中sheet1,按住shift键,再点击sheet3,即选中了所有工作表,然后选择需要复制的区域,按Ctrl+V复制

2、点击【开始】-【编辑】-【填充】-【成组工作表】,勾选全部,点击确定,即全部复制完成